دلایل سنگین شدن فایل اکسل - راه رفع سنگینی و کندی فایل اکسل

یکی از دلایل عمده ای که یک فایل اکسل سنگین و کند می شود این است که سلولهای زیادی در RAM خوانده می شود مثلا شما در محدوده A1:C100 فرمولهایی را نوشته اید اما اکسل به جای 300 سلول ، هزار سلول را در RAM دستگاه Load می کند.

چرا اکسل سلول‌های که خالی هستند در حافظه RAM دستگاه بارگذاری می‌کند؟

  • ممکن است که  شما برخی از سطر‌ها و ستون‌های اکسل را یک فرمت داده باشید مثلا به آن‌ها رنگی داده باشید. این کار باعث می‌شود که این سلول نیز جزو سلولهای محاسباتی اکسل قرار گیرد.
  • ممکن است که شما سطرها و ستون‌های اضافه‌ای را در Table خود داشته باشید و شاید احتمالا هنگام ساخت Table سطرها و ستون‌های اضافه‌ای را انتخاب کرده باشید.

باید بدانید که در اکسل به صورت خودکار فقط قسمتی از شیت که استفاده شده، در RAM بارگذاری می شود و باقی سلولها اصلا توسط اکسل بررسی نمی شود.

به آخرین سلول اکسل که از آن استفاده کرده اید و در RAM خوانده می شود Last Used Cell می گویند.

اگر شما بتوانید Last Used Cell را در اکسل تشخیص دهید آنوقت می توانید سلولهای اضافه را پاک کنید و در نتیجه فایل از حالت سنگین بودن (کند بودن) در خواهد آمد.

چطوری آخرین سلول شیت اکسل که در حافظه لود شده است را بیابیم؟

برای رفتن به Last Used Cell کافیست که کلید Ctrl + End را بزنید .

فایل را Save کنید و مجدد Open کنید و با زدن مجدد کلید Ctrl + End بررسی کنید که آیا Last Used Cell به درستی Load شده است یا نه.

سپس از آخرین ستونی که احتیاج دارید (در مثال قبل از  ستون  E تا ستون Last Used Cell را Delete کنید و همین کار را برای سطر ها نیز انجام دهید.


 استفاده از Conditional Formatting

به پنجره Conditional Formatting Rules Manager‌ بروید و چیزهای غیر ضروری را پاک کنید.


 

🩹 برچسب‌ها

شما هم تجربه یا دیدگاه خود را بنویسید:

محتوای این فیلد خصوصی است و به صورت عمومی نشان داده نخواهد شد.

متن ساده

  • تگ‌های HTML مجاز نیستند.
  • خطوط و پاراگراف‌ها بطور خودکار اعمال می‌شوند.
کد امنیتی
امین جیزو (تایید نشده) در تاریخ پنجشنبه, 1402/06/30 - 09:04 نوشته:

در فرمول محدوده داده ها رو A:G قرار داده بود م فایل دیر لود می شد بعد A1:G500 قرار دادم مشکل کندی حل شد. با تشکر از سایت و نویسنده

فرشید میدانی در تاریخ پنجشنبه, 1402/06/30 - 09:33 نوشته:

دقیقا مشکل شما همین چیزی است که در این مقاله گفته شده است و اگر شیت شما صحیح باشد (یعنی سطرهای اضافه نداشته باشد) هیچ تفاوتی بین A:G و A1:G500 نباید مشاهده شود.
⚡ سطرهای اضافه را پاک کنید.

ناشناس (تایید نشده) در تاریخ جمعه, 1402/02/15 - 12:01 نوشته:

سلام
تشکر، با حرکت اول کارم راه افتاد.