ویدئوی آموزش ادغام پستی در ورد با نکات تکمیلی

از جلمه کاربردهای Mail Merge می توان موارد زیر را نام برد:

• حکم حقوق و تمدید قراردادها در سازمان ها
• چاپ گواهینامه آموزشی
• دعوت نامه همایش ها
• اطلاع رسانی به مشتریان / کارمندان توسط ایمیل (در این حالت حتما باید از Outlook استفاده شود)

در این فیلم آموزشی Mail Merge  می خواهیم به مدیرعاملان 100 شرکت برتر ایران در سال 94 متنی را ارسال نماییم و رتبه آنها را اطلاع دهیم.

نکات تکمیلی و پیشرفته ادغام پستی در ورد - Mail Merge

در این ویدئو خواهید آموخت که چطور با ادغام پستی ورد می‌توانید لیبل (برچسب) درست کنید. 

سایر نکات میل مرج ورد

بعد از میل مرج و ذخیره فایل word، اتصال / Connection ورد با فایل اکسل شما در ورد ذخیره می‌شود و بنابراین اگر اکسل آپدیت شود خواهید توانست مجدد از همان فایل استفاده کنید. توجه داشته باشید که برای آپدیت فایل اکسل، باید فایل word شما بسته باشد.

برای ارسال ایمیل با میل مرج ورد، حتما باید از نرم افزار آتلوک استفاده کنید. معمولا باید در ارسال ایمیل مراقب باشید تا ایمیل های شما اسپم نشوند.

به صورت کلی برخی از امکانات مایکروسافت آفیس در Google Docs موجود است و این کار هم ظاهرا (من خودم تست نکردم)‌ با Google Docs قابل انجام است. اگر شما موفق به این کار شدید، لطفا تجربه خود را در قسمت دیدگاه های همین صفحه برای سایر کاربران فارسی زبان وارد کنید.

شما با میل مرج ورد نمی‌توانید فایل PDF و یا هر چیزی دیگری را به ایمیل پیوست و ارسال کنید و برای اینکار باید از برنامه نویسی VBA اکسل و یا سایر زبان‌های برنامه نویسی استفاده کنید.

مشکلات کوچکی در میل مرج در زبان فارسی وجود دارد مثلا گاهی ممکن است که تاریخ شما به در ورد بهم بریزد و صحیح نمایش داده نشود. معمولا در این حالت توصیه می‌کنم که همه چیز را در اکسل جدا کنند و در میل مرج مجدد به هم بچسبانند.