فرفند اکسل: «آموزش تنظیم نمایش اعداد در اکسل به شکل دلخواه و برای همیشه»

فرساران در حوزه اکسل برخی از آموزش‌ها و کارهای بنیادی را در ایران برای اولین با انجام داده‌‌ایم مانند «توابع تاریخ شمسی در اکسل و تبدیل عدد به حروف»، «نقشه حبابی استان‌های ایران» و ... که برخی از آن‌ها بدون تردید در تمامی کشور فراگیر شد و هزاران کارشناس در صدها سازمان از آنها استفاده می‌کنند. اکنون هم قرار است برای اولین بار «ترفندی در اکسل» را ارائه کنیم که نام این ترفند را «فرفند» گذاشتیم تا هویت مشخصی به این آموزش بدهد و شما بتوانید آن را با این نام به همکاران و دوستانتان معرفی کنید. آدرس صفحه آموزش فرفند در سایت فرساران به شکل زیر است:

www.farsaran.com/farfand

مشکل نمایش اعداد در اکسل

اکسل نرم افزاری که پیش فرض‌های آن برای کاربران آمریکایی و بسیاری دیگر از کشورها تنظیم شده است و به همین دلیل با زدن گزینه‌های Comma Style و Currency Style اعداد چنان که کاربران ایرانی اکسل مایل هستند، نمایش داده نمی‌شود و حتما باید چندین تنظیم دیگر را انجام دهند. با فرفند می‌توانید به سادگی اکسل را تنظیم کنید تا اعداد را به صورت دلخواه شما نمایش دهد. بدون تردید هزاران کلیک کاربران اکسل به ویژه حسابدارها با بکارگیری این تکنیک برای همیشه حذف خواهد شد. 

الف) نمایش اعداد بدون اعشار در اکسل

 با فرفند نیاز کلیک بر روی دکمه «Decrease Decimal» برای همیشه از بین خواهد رفت. حسابدارها و بسیاری دیگر از کاربران ایرانی اکسل، مجبورند که بعد از کلیک بر روی دکمه Comma Style ‌و یا Currency‌ Style، برای مخفی کردن اعشار که معمولا عدد صفر است، بر روی دکمه Decrease Decimal دوبار کلیک کنند تا آن اعشار نمایش داده نشود.

ب) تنظیم واحد پول به ریال در اکسل

علامت پیش فرض واحد پول در اکسل «$» است و به همین دلیل معمولا کاربران اکسل ایرانی از دکمه «Accounting Number Format» استفاده نمی‌کنند و برای گذاشتن واحد پول (مانند ریال) مجبور هستند که به پنجره Format Cells بروند و واحد پول را از آنجا انتخاب کنند.

ج) نمایش اعداد فارسی

برای نمایش اعداد فارسی در اکسل باید در پنجره Format Cells کدی را وارد کنید و اینکار مستلزم چندین کلیک است. با فرفند این کلیک‌های اضافه برای همیشه حذف خواهند شد. ( مقاله روش استاندارد فارسی کردن اعداد در اکسل را بخوانید.)

توجه مهم)‌ برخی از این تنظیمات که اشاره شد با تنظیمات Control Panel -> Region ویندوز قابل انجام است که در اینجا باید چند نکته را بدانید.
۱) در بسیاری از سازمان‌ها، تنظیمات کنترل پنل بسته شده است و کاربران نمی‌توانند آن تنظیمات را عوض کنند.
۲) تنظیمات Control Panel ویندوز در همه نرم افزارها اعمال می‌شود که در اغلب موارد مطلوب نیست به عنوان مثال شاید شما بخواهید که تنها اعدادی که در اکسل تایپ می‌کنید فارسی شوند.
۳) روشی که در فرفند یاد می‌گیرید شما را قادر می‌سازد که بسیاری از تنظیمات دیگر اکسل را به صورت پیش فرض به دلخواه خود تغییر دهید و تنها منحصر به نمایش اعداد نیست. 

⭐ آموزش خلاصه فرفند

در ویدئوی زیر به صورت خلاصه و سریع به شما آموزش خواهیم داد که چطور باید تنظیمات اعداد در اکسل را به شکل دلخواه خود در آورید. نگران نباشید زیرا تمام کاری که باید انجام دهید این است که یکی از فایل‌ را از انتهای همین صفحه (قسمت فایل‌های پیوست) دانلود کرده و سپس آن را در یک فولدر خاص Copy-Paste کنید.

⭐  آموزش کامل مفاهیم بکار رفته در فرفند 

در ویدئوی آموزشی زیر به شما به صورت دقیق و قدم به قدم مفاهیم بکار گرفته شده در فرفند را یاد خواهید گرفت و می‌توانید فایل‌های جدید اکسل را به شکل دلخواه خود تنظیم کنید:

لینک کوتاه: www.farsaran.com/farand