یک سری اتفاقات عجیب در اکسل برای شما می افتد که حتی نمی دانید که آن اتفاق را چطوری باید توصیف کنید و یا اینکه در اینترنت جستجو نمایید.
اینجا با توجه به سوالات کاربران کلاس های حضوری فرساران و انجمن یک سری از اتفاقات عجیب اکسلی را برای شما با ذکر دلیل توضیح می دهم و امیدوارم که برای شما مفید واقع شود.
1- فلش آبی رنگی در شیت اکسل که پاک نمی شود!
دقیقا مشابه عکس بالا یک فلش به یکباره در اکسل ظاهر می شود که بر روی آن نمی توانید کلیک کنید و آنرا پاک کنید.
دقیقا مانند یک اداره که برخی مواقع می روید که شما را به اتاق B3 ارجاع می دهند و اتاق B3 به شما می گوید که برگرد همان اتاقی که بودی و شما سردرگم می شوید که بالاخره باید به کدام اتاق آن اداره رجوع کنید.
در سلول B3 تصویر قبل ما فرمولی نوشته ایم که به سلول C7 ربط دارد و البته !!!! در C7 فرمولی نوشته ایم که به سلول B3 ربط دارد و اکسل سردرگم می شود که بالاخره چی به چی است. بدیهی است که شما باید فرمول ها را اصلاح نمایید.
برای اطلاع بیشتر از این خطا، مقاله خطایی ناشناخته از اکسل، چرا جمع اعداد در اکسل صفر میشود؟ را مطالعه نمایید.
2- آدرس عجیب و غریب سلول ها در فرمول نویسی!
آدرس سلولهای در هنگام فرمول نویسی اکسل عجیب می شود و به صورت R1C1 است.
تعجب نکنید این یک روش آدرس دهی است . مثلا سلول A1 که در سطر 1 و ستون 1 اکسل واقع شده است، آدرسش می شود R1C1 و همینطور الی آخر.
3- هنگام کپی کردن فرمول ، اعداد تکرار می شوند!!!
اولین بار که یکی از دانشجویان کلاس اینرا به من گفت واقعا تعجب کردم، پرسیدم یعنی چی؟ توضیح داد که من وقتی فرمول می نویسم و فرمول را در سایر سطرها و .. کپی می کنیم، یک عدد تکرار می شود.
این یکی انصافا از اتفاقات عجیب اکسل است ، نه؟
در این حالت اکسل فرمولها را آپدیت نمی کند و منتظر می ماند که شما به صورت دستی آنها را آپدیت کنید که البته کلید میانبر آن F9 است. در Status Bar نرم افزار اکسل شما می توانید کلمه Calculate را مشاهده نمایید (تصویر قبل را ببینید) که یعنی این شیت احتیاج به محاسبه دارد و اعدادش آپدیت نیست.
این تکینک یعنی دستی کردن محاسبات فرمول ها ، کاری حرفه ای است. مخصوصا در فایلهای سنگین که شما نمی خواهید همواره فرمولها آپدیت شود (زیرا فایل خیلی کند می شود) .
برای تنظیم این حالت (یعنی محاسبات اتوماتیک انجام شود و یا دستی) می توانید از دو مسیر زیر اقدام کنید :
Formual --> Calculation Options
یا
Excel Options --> Formulas --> Calculation Options
4- نمودار اکسل خالی (سفید) است!
توجه داشته باشد که قبل و بعد در اکسل نسبت به اسامی ستون ها در اکسل مشخص می شود (زیرا جهت شیت شما ممکن است فارسی یا انگلیسی باشد) و من به صورت آگاهانه از کلمه سمت راست و چپ استفاده نکرده ام. حتما باید اعداد بعد از ستون اسامی (اصطلاح دقیق آن Category است) باشد.
در تصویر بالا می بینید که اعداد قبل از ستون اسامی است (به اسامی ستون های اکسل توجه کنید زیرا شیت به صورت فارسی است ) و بنابراین نمودار اکسلی ما خالی چاپ می شود.
5- صفحات سفید زیادی Print می شود
در اکسل به صورت پیش فرض کل منطقه ای که استفاده شده است چاپ می شود. برای آنکه بدانید این منطقه کجاست کلید CTRL+End را بزنید تا به آخرین سلول بروید. اگر این سلول در جای غیر منطقی است (یعنی قبل از آن ده ها سطر و یا ستون خالی وجود دارد)، شما باید با گزینه Delete همه سطرها و ستون های اضافه را Delete کنید. توجه داشته باشید که از فرمان Clear استفاده نکنید و باید Delete کنید.
6- فایل اکسل باز میشود اما چیزی دیده نمیشود
بعد از باز کردن یک فایل اکسل چیزی را نمی‌بینید و اکسل خالی است و انگار هیچ فایلی باز نشده است. رفع این مشکل بسیار ساده است و کافی است که از تب View گزینه Uhide را بزنید:
در توضیح بیشتر باید به شما بگویم که فایل اکسل شما در حافظه کامپیوتر load میشود و اکسل می‌تواند دریچه‌ای برای مشاهده اطلاعات آن فایل باشد که در اکسل به این دریچه اصطلاحا window گفته میشود. احتمالا و اتفاقی شما با زدن گزینه hide این دریچه را حذف کرده‌اید و کافی است که مجددا آن را unhide کنید.
۷) فریز شدن اکسل
شاید به نظر برسید که اکسل شما فریز شده است یعنی نمی‌توانید در بین سطرها و ستون‌ها جابجا شوید و گویی اکسل قفل کرده است. در این حالت اگر فایل شما به راحتی باز میشود، مشکل جدی رخ نداده است و دلیل فریز شدن اکسل این است که شما از فرمال Freeze Panes استفاده کرده‌اید و کافی است که آن را غیر فعال کنید تا به راحتی بتوانید در سطرها و ستونهای اکسل جابجا شوید.
شما هم تجربه یا دیدگاه خود را بنویسید:
با سلام
مدتی است که متوجه شده ام بطور ناگهانی فایل اکسل من بطور کلی از سیستم به خودی خود حذف میشود (از سیستم می پرد) و با هیچ نرم افزار ریکاوری هم برنمیگردد.
اخیراً چند فایل محاسباتی مالی را از دست داده ام لطفا بفرمائید چگونه میشود از حذف ناگهانی اکسل جلوگیری کرد و همچنین چگونه میشود فایلهای حذف شده را برگرداند. ممنونم
مدیریت فایل‌ها بر عهده سیستم عامل - که احتمالا شما از ویندوز استفاده می‌کنید - است. هرگز اکسلی چیزی را نمی‌تواند حذف کند و این اتفاق هیچ ربطی به اکسل ندارد.
قاعدتا این کار شبیه عملکرد ویروس‌ها است و اگر برای من چنین موردی پیش می‌آمد این کارها را میکردم:
تمای ویندوز را از ابتدا و کامل نصب میکردم بر روی یک درایوری که فرمت کرده بودم
بلافاصله ویندوز را آپدیت میکردم و با آنتی ویروس خود ویندوز همه درایورهای را اسکن کامل می کرد.
بلافاصله یک آنتی ویرس دیگر نصب میکردم و بقیه درایورها را اسکن کامل میکردم
باسلام پاسخگوی مشکل من نبود مطالب!!!!!!!!!!!!!
درود و ارادت و عرض ادب
بنده یه نرم افزار معین کامل نوشتم در اکسل که تقریبا هنه چی تمومه و کلی آپشن داره درونش ولی به یه مشکل خوردم و اون اینه که در ستون باقیمانده عدد باقیمانده عینا در کل ستون تا انتها کپی میشه
میخواستم از محضرتون خواهش کنم اگه امکانش هست بنده رو راهنمایی کنید ممنونم از بزرگواریتون
سپاس
سلام و عرض ادب - من تو اکسلم فیلتر که میکنم بعضی از اسامی را تو قسمت فیلتر نشون نمیده باید چیکار کنم؟
سلام روز شما بخیر!
زمانیکه جدول اکسل را برای پرینت به pdf تبدیل مینمایم در دو ستون به روی متن و خطوط جدول صفر به رنگ آبی ایجاد میشود و در پرینت این صفر ها وجود دارند لطفا رهنمایی کنید ممنون میشوم.
ببخشید من کلی فرمول از یک ورک بوک تو اکسل استفاده کردم و حالا مجبورم اسم ورک بوک رو عوض کنم اما همه فرمولا به اون اسم قبلی هست باید چیکار کنم؟
اگر به یک فایل دیگر (ورک بوک) در فرمولهای ارجاع داده باشید و سپس نام فایل عوض شود کافی است که از تب DATA گزینه Edit Link را بزنید و با دکمه Change Source فایل جدید را انتخاب کنید.
سلام. من وقتی که میخوام مثلا برای این عبارت زیر فقط اعدادش در سلول های بعدی بطور اتوماتیک تغییر کنه چیکار باید بکنم مثال:
La=0&Lo=0&P=29&C=876&G=18&S=
عبارت بالا در سلول های بعدی اینطوری بشه:
La=0&Lo=0&P=30&C=877&G=19&S=
La=0&Lo=0&P=31&C=878&G=20&S=
La=0&Lo=0&P=32&C=879&G=21&S=
همینطور الی آخر
چیکار باید بکنم
با سلام
یه مشکل دارم تو تهیه پشتیبان
اینکه وقتی اطلاعات رو از سایت پشتیبان گیری میکنم همه مطالب و فیلد ها رو داخل یک سلول ذخیره میکنه.
اما وقتی اون فایل اکسل رو رو کامپیوتر دیگه میزارم اونجا درسته و هر فیلد رو تو سطر و ستون جدا نمایش میده.
شما میدونید اشکال از کجاست؟
ممنون
مطمئن نباشید که آنچه از آن سایت می‌گیرید فایل واقعی اکسل است. احتمالا آن فایل CSV است و اکسل گاهی CSV را درست و گاهی همه چیز را در یک سلول نمایش می‌دهد.
(هنوز دلیل قطعی این را که چرا اکسل این رفتار دوگانه را می‌کند را نمی‌دانم اما مطمئن میزنم که برخی از تنظیمات را از Control Panel ویندوز می‌گیرد و شاید این اتفاق به این دلیل باشد.)
من یه سوالی دارم و خیلی داره اذیتم میکنه این فایل اکسل
من جدیدا هرکاری روی اکسل انجام میدم وسیو میکنم تغییرات اعمال نمیشه
یعنی وقتی سیو میزنم میبندمش اما دوباره باز میکنم مثل قبل شده
یک بار اکسل رو پاک و دوباره نصب کردم اما مشکلم حل نشده
میشه لطفا توضیح بدین چیکار کنم
اگه میشه لطفا بهم ایمیل بزنید ممنون میشم
سلام و خسته نباشيد.
مشكلم در اكسل اينه كه يه فرمول ساده از يك شيت در شيت ديگر استفاده ميكنم مثلا در يك سلول sheet2 مينويسم Sheet1!j2= حالا از sheet2 كپي جديد كه ميگيرم سلولي كه فرمول ساده بالا رو نوشتم بجاي اينكه از sheet2 پيروي كنه ، همون مقدار sheet1 را با مان فرمول وارد ميكنه (sheet1!j2) .
هر سري كه كپي ميگيرم باز از همون شيت ١ تبعيت ميكنه چكار كنم كه عددي كه تو هر شيت وارد ميكنم داخل سلول همون رو تو بعدي اعمال كنه؟
با تشكر
سلام خسته نباشید ، من تو اکسل مثلا تایپ میکنم 4/5 وقتی Enter میکنم به 5 آوریل تایپ میشه.
هر کاری کردم این مشکل درست نشد میشه کمکم کنید؟
ممنون.
سلام از تنظیمات اعداد اعشار بندازین
سلام
وقت به خیر
ممنون از مطالب جالبی که عنوان کردید
سوالی داشتم
قبلا به طریقی لابلای فرمول نویسی توضیح کوتاهی در مورد بخشی از فرمول مینوشتم که در خروجی تاثیری نداشت و فقط زمانی که فرمول رو بازبینی میکردم میتونستم متن رو بخونم که مثلا این فرمول رو برای چی اینجا نوشتم
مثلا بعد از فرمول A8*1.09 = مینوشتم محاسبه جمع با ارزش افزوده اما در خروجی، متن تاثیری در فرمول نداشت و دیده نمیشد
میشه بفرمایید به چه طریق میشه اینکار رو انجام داد؟
ممنون از شما
سلام
هر بار که فایل رو باز میکنم توی یک سری سلولهایی که قبلا خالی بوده اعدادی میاد و علاوه بر اون فرمولهای یه سری جاها پاک میشه .
سلام وقتتون بخیر
ببخشید اکسلم ۲۰۰۷ هست فونت رو که رنگی میکنم و بعد خروجی pdf میگیرم داخل pdf فونت سیاه هستش
چیکار باید بکنم؟
به تنظیمات page setup بروید. تیک گزین black and white و همچنین Draft Quality را غیر فعال کنید.
سلام فرمول هایی که من توی سلول ها می نویسم بعد از اینتر زدن چپه میشن انگار فارسی میشن چیکار کنم اصلاح بشه این مش
سلام
من در یک فایل اکسل دوشیت دارم. در یک شیت فرمول نویسی من در یک ردیف (افقی) انجام میشه. اما رفرنس دهی این سلول ها از سلول های عمودی روی سر هم باید انجام بشه اما وقتی فرمول نوشته شده روی یک سلول رو میکشیم که بقیه سلول ها فرمول بگیرند رفرنس بعدی رو بجای عمودی، از سلول های افقی رو میگیره. چیکار کنم که اکسل درست رفرنس ها رو اعمال کنه. ممنون
با سلام وخسته نباشید
من حسابدار هستم و با اکسل فیش های حقوقی رو مینویسم
الان مدتیه همش اکسلم قفل میکنه و مجبورم نرم افزارو کامل پاک کنم و دوباره نصب کنم
اگه میشه راهنمایی کنید
باتشکر
نسخه های اولیه اکسل 2013 چنین مشکلی را داشت. اما اکنون برطرف شده است.
اگر فقط در این فایل این اتفاق می افتد، در کانال تلگرام فرساران یک فایل صوتی است که در آن توضیح داده می شود که چرا اکسل به صورت غیر معمولی کند میشود. آن را گوش کنید.
سلام وقتتون بخیر راستش من با یه سری فرمول که از قبل آمادس و اصلا دلم نمیخواد دست بهشون بزنم سر و کار دارم و اینکه بعد از اینکه ویندوز عوض کردم و ورژن جدیدتر آفیس و نصب کردم فرمولا حس میکنم بهم ریخته چون وقتی میخوام توی یه سلول دیگه تقسیم کنم اگه اولش مساوی بزارم علامت تقسیمم کار نمیکنه و به عنوان اعشار درنظر میگیره ولی وقتی دوتا تقسیم میزارم کار میکنه یا اگر مساوی نذارم و یه علامت تقسیم کار میکنه
باسلام چرا در اکسل با وارد کردن عدد صحیح اعشار نمایش داده میشود
با سلام
با زدن دکمه Break link لینک مد نظر حذف نمی شود و در هنگام باز کردن فایل همیشه خطامی دهد. چه باید کرد؟
سلام دوستان وقتی اکسل رو سیو میکنم اعداد تصادفی تغییر میکنه
از کلید میانبر کنترل + ; از کار افتاده و تاریخ درج نمیشود و کلید alt+; هم از کار افتاده و جاست سلکت نمیکند ممنون میشم راهنماییم کنین
باعرض سلام و خسته نباشید
ببخشید من تو محاسبات وقتی تقسیم می زنم دستور رو اجرا نمی کنه باید چیکار کنم؟
سلام
خداقوت
وقتی اکسل رو right to left میکنم فرمول نویسی میکنم خطا میده اما وقتی چپ به راست کار میکنم درست میشه برای چی؟
با سلام لطفا اگر میتونید کمک کنید؛
من هر روز که از اداره برمیگردم خونه یه نسخه از دیتابیسم رو اینیل میکنم که شب با لب تاپم باهاش کار کنم. لب تاپم نسخه ۲۰۱۹ اکسل و ویندوز ۱۰ اینترپرایز روش نصبه. ولی سیستم اداره نسخه اکسلش و ویندوزش قدیمیتره. مشکل عجیبی که اخیرا برام پیش میاد اینه که روزانه بخشی کمی از اطلاعات اکسلی که در اداره وارد میکنم شب متوجه میشم که پاک شده یا سیو نشده. معمولا این اتفاق برای دوسه ردیف آخر میفته. ضمنا روی اکسلم برنامه نویسی هم شده. اگر بتونید علت این موضوع رو بمن بگید خیلی کمکم کردید و سپاسگذارتون خواهم بود. باتشکر
سلام من تو جدول اکسل دارم داده وارد میکنم شماره و اسم و اینا وسط کار هرچی میزنم تایپ نمیکنه انگار کیبورد لپ تاپ از کار افتاده باشه لطفا کمکم کنین. کیبورد تو صفحات دیگه مثل کروم و وورد کار میکنه فقط تو اکسل نمینویسه مشکل چیه؟؟؟؟؟
سلام
من زمانی که داده هام رو وارد اکسل میکردم متوجه شدم توی بعضی از خانه ها اعداد تغییر میکنه (مثلا 197 رو تایپ میکنم ولی وقتی اینتر میزنم به 63 تغییر میکنه یا 1 وارد میکنم 1E2 میزنه)؛ ولی توی کل این فایل فرمولی ندارم و اگر داده رو توی سل دیگه ای بنویسم و کپی کنم، تغییر نمیکنه. این مشکل توی یک ردیف یا ستون خاص هم نیست
حالت number و text و ... رو هم امتحان کردم ولی حل نشد
تشکر
سلام،
میخواهم عبارت زیر را در سلولی بنویسم:
1- علی
اما بعد از نوشتن به صورت زیر ظاهر میشود:
علی -1
چطوری این مشکل رفع میشود؟
سلام من اکسلم تو سیستم همه ی آیتم هاش غیر فعاله مشکلش از کجاس؟؟
سلام
چرا در یک شیت اکسل نمیتوان از ستون IV بیشتر ستون را اضافه کنیم
فایل اکسل شما در حالت 2003 ذخیره شده است با پسوند xls.
آنرا در حالت Excel workbook ذخیره کنید یا از منوی File گزینه Convert را بزنید. (پسوند جدید اکسل xlsx است و پسوند قدیمی اکسل xls است.)
سلام
من این مشکل ک نمودار اکسل خالی میمونه رو دارم و فکر میکنم چون مبتدیم توضیحاتتون رو متوجه نمیشم گرچه تلاش کردم ک این مشکلو حل کنم ولی بازم نشد
اگرممکنه یکم ساده تر بیان کنین ک مشکل منم حل شه لطفا
پیشنهاد می کنم که با یکی از اعضای تیم IT سازمانتان این کار را انجام دهید.
من یک جدول رو تو سیستم خودم با تمام جزئیات درست کردم ولی وقتی
اونو برا دوستم میفرستم و اونو تو سیستم خودش باز میکنه
میگه جدولی در کار نیست چرا اینجوری میشه؟ لطفا بگید
یکی از علت ها این است که هیچ نمایی یا Windows برای فایل ندارید. از منوی View گزینه New Windows را بزنید.
سلام.
یه فایل اکسل شامل نام کتاب نویسنده مترجم و ناشر دارم که به ترتیب حروف الفبا نوشته نشده. میخوام الفبایی بشه اما فقط نام کتابها بدون این که ستونهای دیگه جا به جا بشن.
sort رو انتخاب کردم و از اونجا option رو باز کردم که right to left رو تیک بزنم تا بجای column ro فعال بشه اما فقط دوبار تونستم اون گزینه right to left رو فعال ببینم بقیه مواقع غیر فعال هست! البته اینم بگم خیلی سعی کردم گزینه ها رو دست کاری کنم و برگردونم. اما نشد که نشد!
ممنون میشم راه مرتب کردنشو بهم بگین از این جنگ اعصاب در بیام! کلی وقتمو گرفته به جایی هم نرسیدم!
مطمئن نیستم که مشکل از کجاست. پیشنهاد می کنم که ابتدا کل ناحیه را انتخاب کنید و در ضمن هیچ سلول Merge نداشته باشید.
سلام یک مشکلی من با اکسل پیدا کردم که وقتی مساوی رو میزنم برای فرمول نویسی و میخوام مثلا 2 رو تقسیم بر 10 کنم توسط این علامت / این رو ممیز میشناسه نه تقسیم فرمول div رو هم نداره
با سلام/ مشکل خاصی نیست. دلیلش این است که تنظیمات ویندوز شما بر روی فارسی است. اگر تنظیمات Region ویندوز بر روی فارسی باشد، علامت "/" را ممیز خواهد شناخت.
کافی است که به control panel بروید و سپس به قسمت region بروید و آن را بر روی English united-state تنظیم کنید.
البته می توانید زبان را فارسی نگه دارید و به قسمت additional setting بروید و گزینه Decimal symbol را به علامت "." تغییر دهید.
سلام تو اکسل وقتی میزنم رو پرینت تمام خط ها درست و قایل مشاهدست ولی موقع پرینت گرفتن رو کاغذ از سمت راست چند سانت و چاپ نمیگیره دلیلش چیه ؟
یکی از دلایل اصلی این مشکل تنظیمات پرینتر در control panel است. به تنظیمات پیرنتر در کنترل پنل ویندوز بروید و کاغذ پیرینتر را A4 کنید.
با سلام و خسته نباشید
مطلب آدرس عجیب و غریب سلول ها در فرمول نویسی بسیار به من کمک کرد ممنونم از راهنمایی خوبتون همیشه سلامت و پیروز باشید