یک سری اتفاقات عجیب در اکسل برای شما می افتد که حتی نمی دانید که آن اتفاق را چطوری باید توصیف کنید و یا اینکه در اینترنت جستجو نمایید.
اینجا با توجه به سوالات کاربران کلاس های حضوری فرساران و انجمن یک سری از اتفاقات عجیب اکسلی را برای شما با ذکر دلیل توضیح می دهم و امیدوارم که برای شما مفید واقع شود.
1- فلش آبی رنگی در شیت اکسل که پاک نمی شود!
دقیقا مشابه عکس بالا یک فلش به یکباره در اکسل ظاهر می شود که بر روی آن نمی توانید کلیک کنید و آنرا پاک کنید.
دقیقا مانند یک اداره که برخی مواقع می روید که شما را به اتاق B3 ارجاع می دهند و اتاق B3 به شما می گوید که برگرد همان اتاقی که بودی و شما سردرگم می شوید که بالاخره باید به کدام اتاق آن اداره رجوع کنید.
در سلول B3 تصویر قبل ما فرمولی نوشته ایم که به سلول C7 ربط دارد و البته !!!! در C7 فرمولی نوشته ایم که به سلول B3 ربط دارد و اکسل سردرگم می شود که بالاخره چی به چی است. بدیهی است که شما باید فرمول ها را اصلاح نمایید.
برای اطلاع بیشتر از این خطا، مقاله خطایی ناشناخته از اکسل، چرا جمع اعداد در اکسل صفر میشود؟ را مطالعه نمایید.
2- آدرس عجیب و غریب سلول ها در فرمول نویسی!
آدرس سلولهای در هنگام فرمول نویسی اکسل عجیب می شود و به صورت R1C1 است.
تعجب نکنید این یک روش آدرس دهی است . مثلا سلول A1 که در سطر 1 و ستون 1 اکسل واقع شده است، آدرسش می شود R1C1 و همینطور الی آخر.
3- هنگام کپی کردن فرمول ، اعداد تکرار می شوند!!!
اولین بار که یکی از دانشجویان کلاس اینرا به من گفت واقعا تعجب کردم، پرسیدم یعنی چی؟ توضیح داد که من وقتی فرمول می نویسم و فرمول را در سایر سطرها و .. کپی می کنیم، یک عدد تکرار می شود.
این یکی انصافا از اتفاقات عجیب اکسل است ، نه؟
در این حالت اکسل فرمولها را آپدیت نمی کند و منتظر می ماند که شما به صورت دستی آنها را آپدیت کنید که البته کلید میانبر آن F9 است. در Status Bar نرم افزار اکسل شما می توانید کلمه Calculate را مشاهده نمایید (تصویر قبل را ببینید) که یعنی این شیت احتیاج به محاسبه دارد و اعدادش آپدیت نیست.
این تکینک یعنی دستی کردن محاسبات فرمول ها ، کاری حرفه ای است. مخصوصا در فایلهای سنگین که شما نمی خواهید همواره فرمولها آپدیت شود (زیرا فایل خیلی کند می شود) .
برای تنظیم این حالت (یعنی محاسبات اتوماتیک انجام شود و یا دستی) می توانید از دو مسیر زیر اقدام کنید :
Formual --> Calculation Options
یا
Excel Options --> Formulas --> Calculation Options
4- نمودار اکسل خالی (سفید) است!
توجه داشته باشد که قبل و بعد در اکسل نسبت به اسامی ستون ها در اکسل مشخص می شود (زیرا جهت شیت شما ممکن است فارسی یا انگلیسی باشد) و من به صورت آگاهانه از کلمه سمت راست و چپ استفاده نکرده ام. حتما باید اعداد بعد از ستون اسامی (اصطلاح دقیق آن Category است) باشد.
در تصویر بالا می بینید که اعداد قبل از ستون اسامی است (به اسامی ستون های اکسل توجه کنید زیرا شیت به صورت فارسی است ) و بنابراین نمودار اکسلی ما خالی چاپ می شود.
5- صفحات سفید زیادی Print می شود
در اکسل به صورت پیش فرض کل منطقه ای که استفاده شده است چاپ می شود. برای آنکه بدانید این منطقه کجاست کلید CTRL+End را بزنید تا به آخرین سلول بروید. اگر این سلول در جای غیر منطقی است (یعنی قبل از آن ده ها سطر و یا ستون خالی وجود دارد)، شما باید با گزینه Delete همه سطرها و ستون های اضافه را Delete کنید. توجه داشته باشید که از فرمان Clear استفاده نکنید و باید Delete کنید.
6- فایل اکسل باز میشود اما چیزی دیده نمیشود
بعد از باز کردن یک فایل اکسل چیزی را نمی‌بینید و اکسل خالی است و انگار هیچ فایلی باز نشده است. رفع این مشکل بسیار ساده است و کافی است که از تب View گزینه Uhide را بزنید:
در توضیح بیشتر باید به شما بگویم که فایل اکسل شما در حافظه کامپیوتر load میشود و اکسل می‌تواند دریچه‌ای برای مشاهده اطلاعات آن فایل باشد که در اکسل به این دریچه اصطلاحا window گفته میشود. احتمالا و اتفاقی شما با زدن گزینه hide این دریچه را حذف کرده‌اید و کافی است که مجددا آن را unhide کنید.
۷) فریز شدن اکسل
شاید به نظر برسید که اکسل شما فریز شده است یعنی نمی‌توانید در بین سطرها و ستون‌ها جابجا شوید و گویی اکسل قفل کرده است. در این حالت اگر فایل شما به راحتی باز میشود، مشکل جدی رخ نداده است و دلیل فریز شدن اکسل این است که شما از فرمال Freeze Panes استفاده کرده‌اید و کافی است که آن را غیر فعال کنید تا به راحتی بتوانید در سطرها و ستون‌های اکسل جابجا شوید.
شما هم تجربه یا دیدگاه خود را بنویسید:
چرا هنگام سرچ یک اسم در اکسل همه اسامی بالا می اید؟
هر عددی که در سلول های مختلف تایپ میکنم اتومات تقسیم بر صد میشه.
هر عددی که در یک سلول تایپ می شود اتومات تقسیم بر صد میشه
فرمت سلول را چک کنید. اگر فرمت درصد (percentage) دارد آن را به فرمت عددی (Nmber) تغییر دهید.
سلام
میشه راهنمایی کنین ک در اکسل موقع سیو کردن در پنجره saneing همیشه یک نوار سبز رنگ پر میشد و در نهایت تغییرات سیو میشد الان چند روزی هست رنگ سبز به رنگ مشکی تبدیل شده
من تقریبا پنج شش ماهی هست که هروقت اکسل رو باز میکنم بعد از تایپ توی یه سلول تا میخوام توی سلول دیگه ای تایپ کنم فایل اکسلم خود به خود بسته میشه. ممکنه راهکاری بدین که این مشکل برطرف بشه؟
سلام. توی کامپیوتر من وقتی فایل اکسل رو باز میکنم پنج ستون اول رو فریز کردم نمایش نمیده و سفید و خالی نشون میده. وقتی با موس یه اسکرول بالا و پاین میکنم اونوقت اون ناحیه که سفید بود درست میشه و نمایش داده میشه. دوباره وقتی میرم شیت دیگه و برمیگردم باز بخش فریز رو سفید خالی نشون میده.
فایل اکسل مشکل نداره توی لپتاپ راحت باز میکنه. ویندوز ها ۱۱ و اکسل ۲۰۲۱ هست. کسی میدونه چرا؟؟
سلام. من یک سری فایل اکسل روی سیستم دارم که فاکتور فروش هستن و خب برای بعضی سلول ها فرمول تعریف شده مثل جمع چند سلول با هم یا محاسبه ارزش افزوده و ...
چند روزی هست ویندوز سیستم رو تعویض کردم و الان که فایلهای اکسل رو باز میکنم مثلاً از ده تا سلول که داخل یک ستون هستن دوتا سلول اون وسطا فرمولش پاک شده....
هر فایل اکسل که باز میکنم باید تک تک خونه ها رو چک کنم از بابت فرمولاش....
کسی تا حالا این مشکل رو داشته و تونسته حل کنه که راهنماییم کنه؟! ممنون
سلام هنگام درج نمودار در اکسل هنگ میکنه زیاد و وقتی نمودارو پیست میکنم در ورد ورد هم هنگ میکنه زیاد چیکارکنم🤦🏻♀️🤦🏻♀️🤦🏻♀️
سلام/ متاسفانه راه خاصی وجود ندارد. اما تجربه شخصی من اینهاست:
۱) اگر اکسل زیاد هنگ کند، یک نسخه دیگر از یک سایت دیگر دانلود و نصب میکنم.
۲) معمولا با آپدیت ویندوز (اکسل هم آپدیت میشود) این مشکلات ممکن است مرتفع شود.
اما یک نکته مهم آن است که این روزها (اواخر سال ۴۰۲) اکسل بسیار هنگ می‌کند و مشکلات متعددی را داریم. به نظر من (در هیچ جایی نخوانده‌ام) مایکروسافت دارد همه چیز را با ویندوز ۱۱ سازگار می‌کند و به همین دلیل این مشکلات عجیب را در ویندوز ۱۰ داریم. (مجدد تاکید میکنم که این نظر من است).
سلام
در موقع سورت کردن داده ها در اکسل با خطای زیر مواجه می شوم. علت چیست و چگونه آنرا درست کنم. هر کاری کردم درست نشد. متشکرم
this operation requires the merged cells to be identically sized
سلام/ به صورت کلی merge کردن سلولهای یک لیست در اکسل مجاز نیست زیرا جلوی همه چیز حتی کپی پیست را می‌گیرد. لیست شما Merge دارد و باید آن سلولها را از merge درآوردید. روشهای متعددی برای این کار است (یعنی mergeها را پاک کنیم و سپس با مقدار مناسب پر کنیم) که البته این روزها از Power Query برای تمیز کردن این لیست‌ها استفاده میکنیم.
وقت بخیر
من با ستون ردیف مشکل دارم. اعداد ۱ ۲ ۳ را که تایپ میکنم و بعد انتخابشون میکنم و درگ میکنم. تا شماره هشت رو درست میره بعد اعداد اعشاری میشن. لطفا راهکار بدین. ممنونم
سلام / این اتفاق نباید بیافتد و اگر رخ می دهد احتمال دارد که یکی از اعداد شما اعشار داشته باشد.
کلا نیازی که برای سری ها چند عدد را بنویسید و کافی است عدد ۱ را بنویسید و سپس هنگام درگ کردن،کلید CTRL را نگه دارید.
وقتی در تابع محدوده اول رو انتخاب میکنم برای انتخاب محدوده دوم اکسل ارور میدهد
جداکننده تابع شما علامت , (کاما) نیست. شاید ; (نقطه ویرگول) و یا ؛ (نقطه ویرگول فارسی)باشد. باید از Region ویندوز List Seprator بر روی کاما بگذارید و یا اینکه این علامت ها را تایپ کنید. اگر دقت کنید هنگام نوشتن یک تابع یکی از این علامت ها در راهنمای زیر تابع نمایش داده می شود.
سلام
من وقتی روی یکی از اعداد دابل کلیل میکنم اون عدد تقسیم بر هزار میشه
نمیتونم عددی که لازم دارم بنویسم ، چطور ممکنه ؟
این اتفاق اصلا نباید رخ دهد مگر آنکه کسی یک ماکرو نوشته باشد که آنهم احتمالش نیست!
روی سلول, F2 را بزنید، سپس تایپ کنید.
شاید مشکل شما از ماکروی اجرا شده در فایل دیگری نشات گرفته باشد که همزمان باز است و یا هنگام بسته شدن، بطور کامل اثرات تنظیمی خود را به حالت نرمال برنمیگرداند. برای فهمیدن این موضوع، کامپیوتر را ری استارت کنید و فایل خود را باز کرده و دبل کلیک کنید. ببینید اشکال برطرف شده یا خیر.
با سلام و خسته نباشید، وقتی که من فرمولی را در یک سلول تایپ میکنم، با اینکه فرمول درست عمل می‌کند، اما در فرمول بار، فرمول به هم ریخته میشود. مثال:
من عبارت زیر را تایپ میکنم:
=ROUND(B4*.07;0)
ولی وقتی که به فرمول بار مراجعه میکنم، فرمول را بصورت زیر می‌بینم.
=ROUND(B4*0.07؛0)
در این محیط که اکنون در حال ارسال هستم، فرمول درست نوشته نمیشود. به همین خاطر سوالم را بصورت پی دی اف در ایمیلی که ارسال کرده‌ام ضمیمه کردم.
سلام تنظیمات ویندوز را روی region انگلیسی قرار دهید در region فارسی مشکل رویت فرمول پیش می آید .
سلام من یک فایل pivotable داشتم که بعد از بستن و سیو کردن اکسلم، بعد از مجدد باز کردن اکسل ایتمهای صفحه pivotable از حالت pivotable خارج شده
لطفا توضیح دهید علت چیست و ایا امکان بازگرداندن آنها به شکل pivotوجود دارد؟
درود
چند وقت پیش رفتم فایل اکسلی رو باز کنم دیدم مشکل جالبی پیش اومده. به صورت خودکار سایز ستون سلول ها رو 0.13 افزایش داده و موقع چاپ به جای اینکه در یک صفحه چاپ بشه در 2 صفحه چاپ میشه.
یک بار کامل چاپگر و برنامه آفیس رو آنیستال کردم ولی بازم این مشکل پابرجاست.
جالب اینکه همون فایل روی سیستم دیگه مشکلی نداره و روی 1 صفحه با همون سایز اصلی چاپ میشه.
با سلام .در فایل اکسل من فرمول ها را درست کردم ولی متاسفانه می خوام رنگشو تغییر بدم رنگ اعمال نمیشه
سطرش اینه زیر
شماره سال ماه روز شماره دستگاه شیفت کد کالا نـــــام کــــــالا
دلیلش چیه ؟ با تشکر
سلام در قسمت status bar گزینه sum رو وقتی میزدم روش عدد مورد نظر کپی میشد اما الان وقتی میزنم روی sum عدد دیگه کپی نمیشه چگونه باید دوباره فعالش کنم؟
چرا در اکسل عدد اعشار مثلا چهار و نیم رو تایپ میکنیم چهار رو تقسیم بر چهار میکنه مثلا من تایپ میکنم 4.5 ولی در سلول 0.8 (که حاصل 4 تقسیم بر 5 هست) رو نشون میده
با درود، دوتا سوال داشتم به هرکدوم پاسخ بدید ممنون میشم
1-چطور میشه محدوده خالی ای که با اسکرول کردن اضافه کردیم رو پاک کرد؟
2-آیا اکسل گزینه ای مثل scale to paper size داره؟ به عبارت دیگه راهی هست که بشه اندازه سلول ها رو طوری افزایش داد که دقیقا کل صفحه استفاده بشه؟
با سلام /
در همین سایت مقاله «دلیل سنگین شدن فایل اکسل» را بخوانید
برای فیت کردن در یک صفحه هم معمولا خود من دستی و با پیش نمایش انجام می دهم و یا اینکه عمدا فایل را بزرگ طراحی کنید و سپس در یک صفحه آن را fit کنید.
سلام. من چند وقته به مشکل اساسی در اکسل خوردم. وقتی از سیستم دانشگاه بعد گرفتن آنالیز فایل اکسل آن را ذخیره میکنم که بعدا در لپتاب خودم آن را باز کنم و نمودارش رو رسم کنم در اوج ناباوری نمودار سفید میشود و گویا اعداد را نمیخواند. اعداد اعشاری و نقطه بعنوان ممیز هست. من هر دو ستون رو انتخاب کردم و همه رو روی نامبرز گذاشتم. اما باز هم مشکل حل نمیشود.و حتی باز هر ستون رو جدا انتخاب و گزینه تبدیل متن به اعداد رو میزنم اما نمیدانم در این مرحله دقیقا چطور عمل کنم که مشکل حل شود. فقط مشکل زمانی حل میشه که دوه دونه اعداد رو دستی بنویسم و بجای نقطه از اسلش به عنوان ممیز استفاده کنم/ ممنون میشوم راهنماییم کنید.
سلام
مشکل من در اکسل اینه که زمانی که از تب فریز استفاده می کنم هنگام باز کردن اکسل و یا جابجایی بین تب ها بصورت خودکار به آخرین سلول پرش پیدا می کنه و من اطلاعاتم رو نمی بینم و زمانی که روی یکی از اسکرول ها افقی یا عمودی کلیک می کنم مجددا به سلول اول بر می گرده و این هر بار اتفاق میفته لطفا راهنمایی بفرمائید
سلام، من وقتی از اکسل pdf میگیرم، نوشته هایی که توی اکسل رنگی بوده توی pdf مشکی میشه، علتش چی میتونه باشه؟!
یکی از تنظیمات اکسل است که از اینجا می‌توانید تنظیم کنید که همه چیز در اکسل سیاه و سفید چاپ شود:
سلام وقت بخیر سطرها در یک محدوده مرج شده اکسل راست چین نمی شود. یعنی پرینت آن بهم ریخته و نامنظم است در حالیکه بقیه سلولهای مرج شده در همان جدول مشکلی نداره. راهکار چیه ؟ ممنون
با سلام.سلولهای اکسل موقع تایپ سیاه میشه.ممنون میشم راهنمایی بفرمائید.
این ایراد اکسلی نیست بلکه مشکل فراتر از اکسل ممکن است باشد. در این موارد معمولا کارهایی از قبیل نصب مجدد اکسل، نصب مجدد کارت گرافیکی، نصب مجدد ویندوز و ... انجام میشود.
سلام و ممنون از پیج مفید و موثر شما
در اکسل نمی توانم با استفاده از کلید Tab به سلول بعدی بروم و ناگهان چندین سلول جلوتر می رود؟ علت چیست
قطعا اگر برخی از سلولها Protect شده باشند و اجازه انتخاب آنها را نداشته باشید، این اتفاق رخ خواهد داد. به تنظیم زیر دقت کنید:
با سلام
من بعد از اینکه برنامه اکسل رو اجرا می کنم کل فایل یهو لاک می شود
سوال شما مشخص نیست که اکسل هنگ می‌کند و یا اینکه با یک فایل خاص هنگ می‌کند. اگر با یک فایل خاص است مقاله «دلایل سنگین شدن فایل اکسل - راه رفع سنگینی و کندی فایل اکسل» را مطالعه کنید.
با سلام و خسته نباشید .من مشکل اصلی که برام پیش اومده این مورد که صفحه اصلی خود برنامه اکسلم شماره ردیف های خود برنامه از کادر اصلی سیستم خارج شده است .ممنون میشم راهنمایی بفرمایید
سلام / اگر منظورتان این است که شماره سطرها را نمی‌بینید باید از تب View تیک گزینه Headings را بزنید. (البته این تنظیم برای هر شیت است)
با سلام. اگر سوال منم جواب بدید ممنون میشم.
من میخوام دو تا نمودارمو با هم رسم کنم (X و Y متفاوت دارند) اما به محض اینکه دیتاهای نمودار دوم رو از طریق select data انتخاب میکنم و add میکنم کلا اکسل هنگ میکنه و خیلی کند میشه و هر تغییر ده دقیقه طول میکشه تا اعمال بشه ( not responding ). قبلا هیچوقت اینجوری نشده. میشه اگر میدونید چکار باید بکنم بهم بگید.
بعید است که این مشکل از اکسل باشد.
همان توصیه‌های کلی:
۱) ویندوز را کاملا عوض کنید و اگر ویندوز ۱۰ استفاده می‌کنید حداقل RAM باید ۸ باشد.
۲) اکسل را از سایت‌های معتبر دانلود و نصب کنید.
۳) اگر مشکل پابرجا بود مجدد ویندوز و نسخه‌‌های دیگر از اکسل را از ابتدا نصب میکنیم .
و سرانجام به سخت افزار شک میکنیم.
بطور خودر کار کشو به پایین صفحه می رود چرا
یک فایل اکسل را کپی کردم وقتی اصلاحات لازم را انجام دادم برگشتم دیدم فایل قبلی هم که از رویش کپی گرفته بودم اصلاح شده.
هر دو فایل به هم وصل شدن انگار هر کدوم را اصلاح میکنم اون یکی هم اصلاح میشه خود به خود. شورت کات هم نیست.
!!!!!!!
باسلام . مشکل من اینه دورقم اول رو اکسل اتومات اعشاری میکنه هر رقمی ثبت بشه خودبخود اعمال میشه لطفا راهنمایی بفرمایید چکار کنم
این یعنی اعشاری شدن اتوماتیک عدد در اکسل یکی از تنظیمات اکسل است که برای ما در ایران کاربرد ندارد (احتمالا برای کشورهایی است که واحد مالی آنها ۲ رقم اعشار دارد) و باید تنظیمش را از اینجا خاموش کنید:
با سلام
داخل نرم افزار یه سلول رو copy کردم و داخل شیت دیگه ای paste کردم و الان پیغام میده the picture is too large and will be turncated مشکل از چیه
سلام
اکسل من اینجور شده که وقتی بالا پایین میکنم یه شیت رو ، صفحه مدام سیاه میشه یا قسمتی از اون سیاهه ، ری استارت که میکنم درست میشه اما اینکه همون اول سیاهه اذیتم میکنه
این مشکل اکسلی نیست و تقریبا در هیچ سازمان و دستگاهی به چنین چیزی برنخورده‌ایم. اما توصیفی که می‌کنید این است که :
۱) کارت گرافیکی دستگاه شما نصب نیست و آن را چک کنید.
۲)اگر فقط در یک فایل خاص اتفاق می‌افتد توصیه می کنم Conditional Formattingها و فرمت‌های اضافه را پاک کنید.